ケアマネジャー向け 書類作成ガイド

ジェノグラム・エコマップの描き方から、居宅介護支援の現場で使う各種書類まで。何を書く様式なのか、記入時にどこでつまずきやすいのかを1本ずつまとめています。

最終更新：2026-08-03

ジェノグラム・エコマップの書き方

家族関係図と社会関係図の描き方。本ツールの主力機能です。

• ジェノグラム（家族関係図）の書き方と記号一覧基本記号の一覧、描く手順、作成方法の比較、エコマップとの違い。
• ジェノグラムの書き方の例｜世帯パターン別の記載例夫婦のみ・独居・同居の3パターンを図で解説。よくある間違いも。
• ジェノグラムで線だけを描く方法｜人物記号を置かずに子の性別や人数が確定していないときに、線の枠組みだけ先に作る。
• エコマップの書き方と記号・線の意味線の種類の使い分け、配置する社会資源、読み取り方。
• エコマップの書き方の例｜ケース別の記載例独居ケースと介護負担が偏るケースを図で解説。読み取り方も。
• ケアマネジャーがジェノグラムを使う場面アセスメント・担当者会議・入退院・引き継ぎでの使いどころ。

ジェノグラムを作る・印刷する

どの道具で作り、どう印刷し、どう保存・共有するか。

• ジェノグラム作成ツールの選び方｜確認したい7つの点再編集・印刷・保存先・記号の網羅性など、業務前提の判断基準。
• ジェノグラムをExcelで作る方法と、つまずくところ図形・線・印刷設定の手順と、Excelの限界の見極め方。
• ジェノグラムの印刷｜用紙・レイアウトと綴じ方用紙サイズの選び方、崩れるときの対処、記録への添付。
• ジェノグラムの保存・再編集・共有と個人情報保存形式の使い分け、更新の運用、事業所での共有ルール。

ケアプラン・帳票の書き方

アセスメントからケアプラン、記録、給付管理まで。

• アセスメント（課題分析）の進め方と標準項目23課題分析標準項目23項目、聞き取りのコツ、ニーズへの落とし方。
• ケアプランの書き方 — 初めて書く人の手順どの順に何を決めるか。白紙で止まらないための道筋。
• ケアプラン（居宅サービス計画書）第1表〜第7表の書き方第1表〜第7表の役割と、アセスメントからモニタリングまでの流れ。
• ケアプラン第1表の書き方と記載例意向欄・総合的な援助の方針を、記載例つきで解説。
• ケアプラン第2表の書き方｜ニーズと長期・短期目標ニーズ・目標・サービスのつなげ方を記載例つきで。よくある指摘も。
• ケアプランの同意日はサービス開始後でもよいか同意が後になったときの考え方と、支援経過に残すこと。
• ケアプラン文例集｜ニーズ・長期目標・短期目標第2表の文例を分野ごとに。担当者会議の要点（第4表）も。
• サービス担当者会議の進め方と第4表の書き方開催のタイミング、進め方、第4表の記載、照会の扱い。
• 支援経過（第5表）の書き方と記録の残し方何を書くか、悪い例と良い例、運営指導で問われる観点。
• モニタリングの進め方と記録の書き方月1回の訪問・記録の要件、オンラインの条件、確認する内容。
• 給付管理業務の流れと第6表・第7表月の流れ、区分支給限度基準額の管理、よくあるミス。
• デイサービス（通所介護）の提供票の書き方サービスコード・時間区分・加算・送迎・実績の突合まで。
• 訪問介護の提供票の書き方身体・生活の区分、時間区分、時間帯の加算、実績の突合。
• 暫定ケアプランの書き方と本プランへの切替どの区分で組むか、結果が出たあと何を差し替えるか。
• 区分支給限度基準額を超えたときの扱い超過分の自己負担、対象外のもの、第7表での見方。

申請・連携の書類

認定申請と、医療機関・福祉用具との連携で使う書類。

• 要介護・要支援認定申請書の書き方と申請代行の流れ新規・更新・区分変更の違い、必要なもの、記入時の注意点。
• 主治医意見書とは｜内容と依頼の流れ何が書かれるか、依頼の流れ、認定とケアプランへの影響。
• 入院時情報提供書の書き方と入院時情報連携加算記載する内容、提供のタイミング、記録に残しておくこと。
• 退院・退所情報記録書の書き方とカンファレンス聞き取る内容、カンファレンスの進め方、記録の残し方。
• 福祉用具購入理由書の書き方と申請の流れ対象種目、支給限度額、理由書で押さえるべき4点。

事業所の運営

ケアマネジャーの仕事の全体像と、事業所の開設・運営。

• ケアマネジャーの仕事内容と1か月の業務の流れ月次サイクル、1日の動き、必要な資格、大変だと言われる理由。
• 運営基準減算とは｜4つのケースと続く期間発生条件と減算期間、契約月まで遡るケース、防ぐ仕組み。
• 居宅介護支援事業所の開設｜指定申請と事業計画指定申請の流れ、人員・設備・運営の基準、収支の考え方。

書類づくりに時間がかかる理由

ケアマネジャーの業務では、同じ情報を何度も書き写す場面が繰り返し発生します。利用者の氏名・生年月日・被保険者番号・要介護度・事業所情報は、様式が変わるたびに書き直しになります。

様式ごとにExcelファイルが分かれていて、どのファイルが最新かわからなくなる、印刷するとレイアウトが崩れる、といった困りごともよく聞きます。

このガイドでは、そうした書類を1本ずつ取り上げて、何を書く様式なのか、どこでつまずきやすいのかを整理しています。ジェノグラム・エコマップについては、ブラウザで作図できる無料ツールも用意しています。