ジェノグラムの保存・再編集・共有と個人情報の扱い

ジェノグラムは一度作って終わりではなく、更新しながら何年も使う記録です。どう保存し、どう共有し、どこまで気をつけるべきかを整理します。

最終更新：2026-08-03

2種類の保存を使い分ける

作図ツールの「保存」と「画像保存」は、目的が違います。混同すると後で困ります。

画像だけ残して作図データを捨てるのが、いちばんよくある失敗です。半年後に「次男を追加したい」となったとき、一から描き直しになります。

本ツールでは、「保存」で作図データをファイルとして書き出し、「開く」からそのファイルを読み込んで続きから編集できます。ファイルなので、事業所の共有フォルダにも置けます。

ファイル名の付け方

利用者が増えると、ファイル名で探すことになります。事業所でルールを決めておくと、後任者も迷いません。

• 利用者を特定できる情報＋作成日の形にする（例：0123_山田_ジェノグラム_20260809）
• 日付は年月日8桁にする。ファイル名の並び順が時系列になる
• 「最新」「改訂版」は使わない — どれが最新か分からなくなる典型
• 氏名をそのままファイル名にするかは事業所で判断 — 共有フォルダの権限設定次第では、ファイル名だけで個人が特定される

古い版を上書きせず残しておくと、家族の状況がいつ変わったのかが後から追えます。運営指導で経緯を聞かれたときにも役立ちます。

いつ更新するか

更新のきっかけを決めておかないと、初回作成のまま何年も放置されます。次のタイミングで見直します。

• 再アセスメントのとき（更新認定・区分変更・状態変化・入退院）
• 同居の開始・解消があったとき
• 家族に死別があったとき
• キーパーソンが交代したとき
• 担当ケアマネジャーが交代するとき

更新したら、図に入れた作成日も直すのを忘れないようにします。日付が古いままだと、更新されていない図と区別がつきません。

要配慮個人情報として扱う

ジェノグラムが他の記録と決定的に違うのは、サービスを利用していない第三者（家族）の情報を含む点です。しかも病歴、障害、依存症、死因、家族間の対立といった、機微な内容が中心になります。

その家族は、自分の情報が図として記録されていることを知らない場合があります。この前提に立って扱います。

書く範囲を絞る

支援に必要な範囲にとどめます。「長男が過去に借金を作った」といった情報は、それが現在の支援に影響していなければ書く必要がありません。興味深い情報と、必要な情報は違います。

見せる相手で粒度を変える

保存先を把握しておく

使っているツールが、入力内容をどこに保存しているかを把握しておきます。端末内なのか、事業者のサーバーなのか。事業所として導入するなら、これを説明できる状態にしておく必要があります。

本ツールで「保存」した作図データは、お使いの端末にファイルとして書き出されます。そのファイルをどこに置くかは、事業所の管理下で決められます。

担当交代のときに渡すもの

引き継ぎでジェノグラムを渡すときは、図だけでなく次の情報も添えます。図からは読み取れないものです。

• いつ時点の情報か
• キーパーソンと連絡先
• 連絡してよい人・避けたい人
• 直近で変わったこと（半年以内の変化）
• 本人・家族に見せてよい版かどうか

作図データのファイルごと渡せば、後任者が続きから更新できます。画像だけ渡すと、後任者は一から描き直すことになります。

記載例はジェノグラムの書き方の例にまとめています。

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