デイサービス(通所介護)の提供票の書き方
提供票は、ケアマネジャーがサービス事業所へ渡す1か月の予定表です。通所介護の場合に何を選び、どこを間違えやすいのかを、様式の順に沿って整理します。
最終更新:2026-09-24
提供票と利用票は同じものか
様式としては居宅サービス計画書の第6表(サービス利用票)が元です。同じ内容を、利用者へ渡すものを「利用票」、サービス事業所へ渡すものを「提供票」と呼び分けています。単位数の内訳を載せた第7表が「別表」です。
流れは、前月のうちに提供票を事業所へ渡す → 事業所が提供した分を実績欄に記入して返す → ケアマネジャーが予定と実績を突き合わせる → 給付管理票を作って国保連へ、という順になります。
通所介護で選ぶもの
| 項目 | 選ぶもの | 間違えやすいところ |
|---|---|---|
| サービスコード | 要介護度・提供時間区分・事業所規模で決まる | 事業所規模(通常規模/大規模Ⅰ/大規模Ⅱ)を取り違える |
| 提供時間区分 | 「7時間以上8時間未満」など、計画上の所要時間 | 実際の滞在時間ではなく、計画した時間で選ぶ |
| 日付 | 利用する日に予定を入れる | 祝日・事業所の休業日を入れてしまう |
| 加算 | 入浴介助加算、個別機能訓練加算、中重度者ケア体制加算など | 事業所が届け出ていない加算を入れる |
| 送迎 | 片道のみ・送迎なしは減算の対象 | 家族が送るのに送迎ありのままにする |
加算は事業所が届け出ているものしか算定できません。事業所ごとに違うので、迷ったら事業所に確かめるのが早道です。体制の届出は年度途中でも変わります。
実績が戻ってきたら
- 回数と日付を突き合わせる — 予定と実績がずれた日は、なぜ休んだのか支援経過に残っているか確かめます
- 加算の増減を見る — 入浴を受けなかった日があれば入浴介助加算も減ります
- 送迎の有無を見る — 片道だけの日があれば減算です
- 別表で限度額を確かめる — 実績が予定より増えていれば、限度額を超えていないか見ます
予定のまま給付管理票を作ってしまうと、事業所の請求と食い違って返戻になります。実績が戻るのを待ってから突き合わせるのは、この食い違いを先に見つけるためです。
よくある質問
提供票はいつまでに事業所へ渡しますか?
期限を定めた条文はありませんが、事業所は提供票をもとに翌月のシフトや食事の手配を組みます。前月のうちに渡すのが実務上の目安です。月の途中で変更があれば、変更後の提供票を渡し直します。
月の途中で回数を変えたときはどうしますか?
変更後の内容で提供票を作り直して渡します。あわせて、ケアプラン(第2表・第3表)の変更が必要かどうかを判断します。回数の増減が目標や課題に関わるなら、担当者会議の開催も検討します。
利用者が欠席した日は提供票をどう直しますか?
実績欄は提供されなかったとおりに記入されて戻ってきます。予定を書き換えるのではなく、実績のとおりに給付管理を行います。欠席の理由は支援経過に残しておきます。
給付管理の全体の流れは給付管理票の作り方と国保連への請求、週の組み立てはケアプラン第2表の書き方、目標の文例はケアプラン文例集にあります。
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