ジェノグラム ジェノグラム家族関係図・エコマップ作成ツール 無料で作図

デイサービス(通所介護)の提供票の書き方

提供票は、ケアマネジャーがサービス事業所へ渡す1か月の予定表です。通所介護の場合に何を選び、どこを間違えやすいのかを、様式の順に沿って整理します。

最終更新:2026-09-24

提供票と利用票は同じものか

様式としては居宅サービス計画書の第6表(サービス利用票)が元です。同じ内容を、利用者へ渡すものを「利用票」、サービス事業所へ渡すものを「提供票」と呼び分けています。単位数の内訳を載せた第7表が「別表」です。

流れは、前月のうちに提供票を事業所へ渡す → 事業所が提供した分を実績欄に記入して返す → ケアマネジャーが予定と実績を突き合わせる → 給付管理票を作って国保連へ、という順になります。

広告

通所介護で選ぶもの

項目選ぶもの間違えやすいところ
サービスコード要介護度・提供時間区分・事業所規模で決まる事業所規模(通常規模/大規模Ⅰ/大規模Ⅱ)を取り違える
提供時間区分「7時間以上8時間未満」など、計画上の所要時間実際の滞在時間ではなく、計画した時間で選ぶ
日付利用する日に予定を入れる祝日・事業所の休業日を入れてしまう
加算入浴介助加算、個別機能訓練加算、中重度者ケア体制加算など事業所が届け出ていない加算を入れる
送迎片道のみ・送迎なしは減算の対象家族が送るのに送迎ありのままにする

加算は事業所が届け出ているものしか算定できません。事業所ごとに違うので、迷ったら事業所に確かめるのが早道です。体制の届出は年度途中でも変わります。

実績が戻ってきたら

  1. 回数と日付を突き合わせる — 予定と実績がずれた日は、なぜ休んだのか支援経過に残っているか確かめます
  2. 加算の増減を見る — 入浴を受けなかった日があれば入浴介助加算も減ります
  3. 送迎の有無を見る — 片道だけの日があれば減算です
  4. 別表で限度額を確かめる — 実績が予定より増えていれば、限度額を超えていないか見ます

予定のまま給付管理票を作ってしまうと、事業所の請求と食い違って返戻になります。実績が戻るのを待ってから突き合わせるのは、この食い違いを先に見つけるためです。

よくある質問

提供票はいつまでに事業所へ渡しますか?

期限を定めた条文はありませんが、事業所は提供票をもとに翌月のシフトや食事の手配を組みます。前月のうちに渡すのが実務上の目安です。月の途中で変更があれば、変更後の提供票を渡し直します。

月の途中で回数を変えたときはどうしますか?

変更後の内容で提供票を作り直して渡します。あわせて、ケアプラン(第2表・第3表)の変更が必要かどうかを判断します。回数の増減が目標や課題に関わるなら、担当者会議の開催も検討します。

利用者が欠席した日は提供票をどう直しますか?

実績欄は提供されなかったとおりに記入されて戻ってきます。予定を書き換えるのではなく、実績のとおりに給付管理を行います。欠席の理由は支援経過に残しておきます。

給付管理の全体の流れは給付管理票の作り方と国保連への請求、週の組み立てはケアプラン第2表の書き方、目標の文例はケアプラン文例集にあります。

広告

ジェノグラムを、ブラウザで描く

CHERRY BLOSSOM のジェノグラム作成ツールなら、人物記号と関係線を選んで置くだけでジェノグラムとエコマップを作図でき、画像保存・印刷ができます。インストール不要・登録不要で、無料で使えます。

無料で作図する